Vodič za odabir kartotečnog ormara

Vrste visećih mapa: viseće mape A4 formata ili viseće mape V dizajna

Viseće mape stoje na paralelnim vodilicama, a razmak između tih vodilica određuje trebate li viseće mape A4 formata ili viseće mape V dizajna.

Viseće mape V dizajna
Viseće mape V dizajna su nešto šire od viseće mape A4 formata. Naveliko su se koristile u Hrvatskoj i još uvijek su česte u mnogim uredima. Viseće mape V dizajn ili registratori često se koriste za pohranu A4 papira; nešto veća dimenzija nudi bolju zaštitu rubova dokumenata.

• Viseća mapa s vješalicom: V 240 x Š 407 mm
• Viseća mapa bez vješalice (samo kartonski dio): V 230 x Š 360 mm
• Postavljaju se na vodilice koje su udaljene otprilike 400 mm

Viseće mape A4 formata
Viseće mape A4 formata kompaktnije su i pogodnije za urede s ograničenim prostorom. Kartotečni ormari namijenjeni za viseće mape A4 formata obično su uži.

• Viseća mapa s vješalicom: V 240 x Š 350 mm
• Viseća mapa bez vješalice (samo kartonski dio): V 230 x Š 300 mm
• Postavljaju se na vodilice koje su udaljene otprilike 345 mm

Neki kartotečni ormari mogu primati obje veličine visećih mapa, no to nije pravilo. Svi naši opisi proizvoda jasno navode s kojom veličinom su kartotečni ormari kompatibilni. Ako niste sigurni, naš prodajni tim rado će vam pomoći.

Pronađite kartotečni ormar koji vam odgovara

Možda vam standardni drveni ili metalni kartotečni ormari neće biti dovoljni. Istražite alternativne modele prilagođene različitim potrebama za pohranu.

Ostale opcije: 

Kartotečni ormari s više ladica
Idealni za sitne predmete ili kategorizirane dokumente. Imaju uske ladice koje spremaju papire ravno, bez potrebe za visećim mapama.

Kartotečne komode
Širi od standardnih kartotečnih ormara, s dvije vodilice u svakoj ladici koje omogućuju spremanje dvije linije visećih mapa jednu do druge, čime se maksimizira kapacitet i olakšava pristup.

Vatrootporni kartotečni ormari
Dizajnirani da izdrže ekstremne uvjete, vatrootporni kartotečni ormari certificirani su za zaštitu papirnatih dokumenata od 60 do 120 minuta, ovisno o modelu. Svaka ladica funkcionira kao zasebna protupožarna jedinica, što znači da čak i ako je jedna ladica otvorena, ostale ostaju zaštićene. Ovi kartotečni ormari obično dolaze s robusnijom bravom od standardnih.

Uredski ormari s kliznim okvirima
Neki metalni uredski ormari mogu se opremiti bočnim vodilicama ili izvlačnim okvirima. Vodilice omogućuju pristup visećim mapama unutar ormara, dok se okviri potpuno izvlače. Preporučuje se ugradnja najviše dvije do tri takve jedinice (ovisno o uredskom ormaru), i to u donjoj polovici uredskog ormara kako bi se spriječilo prevrtanje.

Mini kartotečni ormari
Manji kartotečni ormari namijenjeni za okruženja manjeg ureda ili kućnog ureda.

Shvatite svoj kartotečni ormar i učinite da radi za vas

Kod odabira kartotečnog ormara važno je obratiti pozornost i na funkcionalne značajke:

Sustav zaključavanja
Većina (ali ne svi) naših kartotečnih ormara mogu se zaključati. To će odvratiti većinu ljudi, ali vjerojatno ne i odlučnog lopova! Neki od naših vatrootpornih kartotečnih ormara dolaze s puno jačom bravom, uključujući opcije elektroničke brave, pa se možda isplati dodatno uložiti za vrlo osjetljive dokumente (uz dodatni bonus da će biti zaštićeni u slučaju požara).

Ladice na izvlačenje
Ladice se obično izvlače do 80% ili 100%, pri čemu izvlačenje od 100% znači da je stražnja strana ladice u ravnini s okvirom uredskog ormara kada je potpuno otvorena. Ladice koje se otvaraju do 80% to čine kako bi spriječile prevrtanje uredskog ormara; i dalje možete pristupiti preostalih 20%, samo morate posegnuti unutar uredskog ormara kako biste to učinili! Uredski ormari s ladicama s izvlačenjem od 100% omogućuju lakši pristup svim datotekama i obično imaju mehanizam protiv naginjanja.

Funkcija protiv prevrtanja
Ovaj mehanizam sprječava prevrtanje kartotečnih ormara dopuštajući otvaranje samo jedne ladice istovremeno. Posebno je važan u prometnim uredima ili školama.

Sretno arhiviranje!