Kako hibridni rad može donijeti još bolje poslovne rezultate

U ovom suvremenom svijetu koji se neprestano mijenja, očekuje se da prosječan zaposlenik u uredu provodi manje od deset dana mjesečno. Danas većina online sastanaka ima barem jednog sudionika koji radi na daljinu. No što je to što hibridni rad čini toliko privlačnim? Odgovor su, naravno, sve prednosti koje donosi — i tvrtkama i zaposlenicima.

Znamo da hibridni rad može donijeti pozitivne rezultate, ali važno je pronaći pravu ravnotežu. Za uspjeh se potrebno usredotočiti na dva ključna područja:

• Radno okruženje – optimizacijom dostupnog radnog prostora, i u uredu i pri radu na daljinu  

• Upravljanje – razvojem povjerenja, zajedničke odgovornosti i jasnih pravila 

Individualni radni prostori: Male prostorije za sastanke također mogu biti važan dio mnogih poslovnih prostora. Nekim zaposlenicima potreban je miran prostor za rad jer im u uredu može biti teško usredotočiti se na zadatke. Osim toga, dobro je mijenjati radni položaj i ne provoditi cijeli dan na istom mjestu. Rad u kabinama za sastanke, akustičnim kabinama ili prostoru za zaposlenike može pojedincima pružiti fleksibilne mogućnosti rada u mirnom uredskom okruženju bez stresa.

Tehnologija i namještaj: Hibridni rad podrazumijeva da je jednako jednostavno sastati se uživo kao i digitalno, no ponekad to nije slučaj. Ključno je pravilno opremiti konferencijsku dvoranu kako bi se svi osjećali prisutno na sastancima, bez obzira na to gdje se nalaze. Jedan je savjet premjestiti TV zaslon na dužu stranu konferencijskog stola kako bi se svi, uključujući i one koji sudjeluju na daljinu, mogli jasnije vidjeti i osjećati uključenima u sastanak.

Druženje na poslu: Mogućnost druženja oduvijek je privlačila zaposlenike u ured. Za hibridno radno mjesto važno je imati prostor u kojem se ljudi mogu susresti i komunicirati. Dovoljno je nekoliko sofa, stolica i stolova kako bi se stvorilo ugodno i privlačno okruženje.

Jasna pravila: Važno je imati jasnu strukturu unutar tima. Odredite pravila o tome koliko se često od zaposlenika očekuje dolazak u ured te koje su njihove odgovornosti tijekom rada od kuće.