Konferencijska soba s velikim konferencijskim stolom i aktivnim stolicama

Kako odabrati namještaj za konferencijsku sobu

U istraživanju provedenom 2015. godine u Ujedinjenom Kraljevstvu, istraživači su zaključili da dizajn radnog prostora koji potiče zaposlenike na međusobnu suradnju i komunikaciju može povećati razinu inovativnosti. Svaka organizacija ima barem jednu prostoriju u kojoj zaposlenici mogu zajedno sjediti i surađivati. U većini ureda to je konferencijska soba, koja je s vremenom nadišla svoju tradicionalnu funkciju prostorije isključivo za sastanke. Danas konferencijske sobe često imaju višestruku namjenu – one su i prostor za pauzu i centar za inovacije, pa čak i prostor za sastanke uprave. Zbog toga je važno posvetiti pažnju odabiru namještaja za tu prostoriju.

Tradicionalno, namještaj u konferencijskoj sobi uključuje konferencijski stol, konferencijske stolice i spremišne jedinice. Ovisno o načinu korištenja prostora, mogu biti potrebni i drugi elementi, poput govornica. No, prije odabira konkretnog namještaja važno je uzeti u obzir nekoliko ključnih čimbenika o kojima je riječ u nastavku.

Prostor

Jedna od najvažnijih stavki pri odabiru namještaja je količina raspoloživog prostora u prostoriji namijenjenoj za sastanke. Kako bi prostor za sastanke bio fleksibilan i jednostavan za korištenje, dobra je ideja upotrijebiti modularni, višenamjenski namještaj poput sklopivih konferencijskih stolova i konferencijskih stolica koje se mogu slagati jedna na drugu. Većina namještaja dostupnog u trgovinama i online shopovima prilagođena je različitim tipovima prostora. Međutim, ako je prostor neuobičajenog oblika, možda će biti potrebno naručiti namještaj po mjeri.

Korisnici

Broj ljudi koji će koristiti prostor također određuje vrstu namještaja koji će se odabrati. Ovisno o broju zaposlenika koji bi mogli koristiti konferencijsku sobu, tvrtke moraju odrediti kapacitet sjedenja i veličinu konferencijskog stola. To će također utjecati na raspored namještaja jer je važno ostaviti dovoljno prostora za nesmetano kretanje.

Namjena

Hoće li korisnici sjediti dok koriste prostoriju? Hoće li raditi na računalima ili će se sastanci održavati stojeći? Hoće li se soba koristiti za audio i video konferencije? Hoće li se u njoj održavati prezentacije? Sve su to važna pitanja na koja treba odgovoriti kako bi se odabrao odgovarajući namještaj za prostor za sastanke.

Stil

Estetski dojam i uređenje ostatka ureda također utječu na izbor namještaja. Kako bi ured djelovao skladno, važno je da se novi namještaj uklopi u stil postojećeg interijera. Namještaj bi također trebao biti u skladu s imidžom i brendom tvrtke.

Odabir konferencijske stolice ili bilo kojeg drugog komada namještaja bit će jednostavan ako imate na umu ove savjete. Umjesto da kontaktirate više različitih tvrtki, razmislite o kupnji namještaja na jednom mjestu – primjerice kod tvrtke AJ Proizvodi koja nudi širok asortiman uredskog namještaja i opreme za ured.