- AJ Proizvodi
- Blog
- Unaprjeđenje radnog okruženja
- Ured ili dom: otkrijte gdje ste produktivniji
Ured ili dom: otkrijte gdje ste produktivniji
Veliko istraživanje objavljeno prošle godine u časopisu Nature pokazuje da rad na daljinu smanjuje našu sposobnost inoviranja. Izravna posljedica široko rasprostranjenog rada na daljinu može biti stagnacija radnih mjesta i tvrtki. Istovremeno, mnogi cijene mogućnost obavljanja posla iz vlastitog doma.
Koje je onda rješenje? Trebaju li tvrtke privlačiti zaposlenike natrag u ured pogodnostima poput posebne osobe zadužene za dobro raspoloženje, punih hladnjaka i zanimljivih aktivnosti? Ili bismo trebali prihvatiti hibridni model rada, koji zaposlenicima omogućuje fleksibilnost i izmjenu rada od kuće s danima provedenima u uredu, kako bi se spojilo najbolje od oba svijeta?
- Ako točno znate što trebate napraviti, možete raditi od kuće i između zadataka održavati kratke online sastanke. Dom je prikladan za zadatke koji zahtijevaju fokusiran rad bez ometanja. No ako naiđete na probleme ili trebate osmisliti različita rješenja za složene izazove, bolje je doći u ured i osobno se sastati s kolegama.
Sastanci koji potiču kreativnost
Kada ne odlazimo na posao, propuštamo ono što se u sociologiji naziva “trećim mjestom” - mjestom na kojem se ljudi okupljaju izvan doma, koji je prvo mjesto i radnog mjesta, koje je drugo mjesto, objašnjava Leif Denti.
– Iako je kod kuće možda lakše raditi bez ometanja, postoji i druga strana. Kod kuće propuštate spontane i neformalne razgovore s kolegama koji se mogu dogoditi uz aparat za kavu ili u kantini. Takva okruženja pružaju vrijeme za postavljanje onih “glupih pitanja” koja možda ne biste postavili na formalnom sastanku. Kada se susrećemo samo digitalno putem Teamsa ili Zooma, takve interakcije lako mogu nestati.
Takve vrste susreta važne su i za kreativnost i za zadovoljstvo poslom, ističe.
– Možete pokušati stvoriti “virtualnu sobu za kavu”, ali to zahtijeva malo dodatnog truda od svih. Koliko vidim, to nije baš uobičajeno. Čini se da većina ljudi radije to vrijeme želi posvetiti svojim zadacima.
Kako se videopoziv uspoređuje sa sastankom uživo?
- Postoji velika razlika. Što smo dalje od stvarnog susreta, to komunikacija postaje manje “bogata”. Na digitalnim sastancima teško je prepoznati govor tijela i suptilne signale, primjerice slaže li se netko s nečim ili mu je dosadno. Teže je i s prirodnim uključivanjem u razgovor: ljudi se više povlače i postavljaju manje pitanja. To negativno utječe na kvalitetu razgovora.
Kada samo jedna osoba može govoriti u isto vrijeme, ograničena je i “širina komunikacije”, kako to opisuje Leif Denti:
- Nakon digitalnog sastanka često se jednostavno odjavimo, za razliku od ureda gdje bismo nakon sastanka možda otišli na kavu i nastavili razgovor. Upravo se u tim trenucima, daleko od formalnog sastanka, mogu pojaviti mnoge važne misli i ideje, stvari koje možda nisu bile spomenute ili ideje koje se netko nije usudio podijeliti tijekom samog sastanka.
Još jedan izazov rada na daljinu koji se često ističe jest otežano stvaranje snažne kulture tvrtke i osjećaja zajedništva.
- Teže je izgraditi snažne odnose s kolegama ako se ne susrećete redovito. Naravno, odnosi se mogu graditi i online, ali često je jednostavnije i učinkovitije uživo. Mlađi zaposlenici često više vole biti u uredu nego njihovi iskusniji kolege, možda zato što žele steći vrijedno znanje od iskusnijih zaposlenika.
50-50 pruža najbolju ravnotežu
Iako ne postoji jedinstvena formula za to kako i gdje bi tvrtke i zaposlenici trebali najbolje organizirati svoj rad, istraživanja pokazuju pozitivne učinke rada od kuće do 2.5 dana tjedno. To nam daje veću kontrolu nad vlastitim životom i pomaže u ravnoteži između posla i slobodnog vremena. Bez svakodnevnog putovanja na posao, to vrijeme možete iskoristiti za obavljanje kućnih obaveza ili lakše organizirati odvođenje i preuzimanje djece.
- Ako radite od kuće više od toga, nedostaci mogu početi nadmašivati prednosti: postaje teže pratiti što se događa na poslu i što je u tom trenutku važno. Ako izgubite taj osjećaj, posao s vremenom može postati manje ispunjavajući, a vi se možete osjećati izolirano.
Prema Leifu Dentiju, današnji radni život obilježen je potragom za najboljim načinima rada.
- Promjene i inovacije bezvremenske su teme. Ali to su ujedno i teška pitanja. S vremenom ćemo pronaći rješenje. Oko toga nisam zabrinut.
Kako mislite da bi to rješenje moglo izgledati?
- Za pet do deset godina otkrit ćemo različite modele koji će bolje odgovarati različitim vrstama tvrtki. Primjerice, rad na daljinu mogao bi se pokazati učinkovitijim za zaposlenike u softverskoj tvrtki nego za one u uslužnoj djelatnosti. No prije svega, bolje ćemo razumjeti kako rad na daljinu utječe na produktivnost i na nas same. Kada to budemo znali, bit će lakše osmisliti plan.