Kako vaš ured može poboljšati angažman zaposlenika

Anketa Gallupa iz 2016. pokazala je da je samo 13% radnika diljem svijeta aktivno angažirano na svojim poslovima¹. Nadalje, istraživanje Steelcasea pokazalo je jasnu korelaciju između visokih razina angažmana i visokih razina zadovoljstva radnim okruženjem². Nemoguće je podcijeniti utjecaj radnog okruženja na moral zaposlenika. Prema Fellowesu, trećina (34%) radnika priznala je da je čak razmišljala o otkazu zbog negativnog utjecaja radnog okruženja na njihovo zdravlje³. Potražite načine za jačanje dobrobiti zaposlenika, izgradnju odnosa i zadovoljstva poboljšanjem vašeg uredskog prostora.

Fleksibilno radno okruženje

Prema Steelcaseu, 40% radnika kaže da nemaju dovoljno neformalnih prostora na svom radnom mjestu². U uredu koji se temelji na različitim aktivnostima, nemate prostora za jedno fiksno mjesto za stol; umjesto toga, birate svoje okruženje ovisno o svom trenutnom zadatku: možda stojite na poslu, udobno sjedite na sofi, koncentrirate se u potpunoj tišini ili razmišljate u dinamičnom prostoru? Nudeći raznolika radna okruženja u uredu, podržavate različite tipove osobnosti kao i različite uloge u tvrtki. To je inovativan pristup koji često dovodi do povećane kreativnosti, produktivnosti i sreće.

Društveni prostori

Iznimno je korisno za zaposlenike imati sobu za odmor u koju mogu pobjeći od svojih stolova na ručak ili kavu. Posjedovanje takvog namjenskog prostora daje zaposlenicima dopuštenje koje im je ponekad potrebno da zaista uzmu vrijeme za sebe, a istraživanje je pokazalo da se produktivnost povećava kada to čine. Razmislite o tome možete li postaviti nekoliko različitih društvenih prostora tako da zaposlenici mogu birati ovisno o svom raspoloženju i vrsti dana koji imaju: kantina za druženje i jelo, miran prostor za čitanje ili meditaciju! Poticanje kolega na druženje na radnom mjestu i izvan njega, poboljšava odnose i moral zaposlenika.

Zajednička radna područja

Slično potrebi za društvenim prostorima, zajednička radna područja daju zaposlenicima mjesto za zajednički rad u opuštenijem okruženju što dovodi do improviziranih sastanaka. Oni mogu pružiti priliku kolegama iz različitih timova da se druže i inspiriraju jedni druge kreativnim idejama koje inače nikada ne bi imali priliku razviti. Uredski namještaj koji služi za zajednički rad idealan je za radno mjesto koje je usmjereno na čovjeka i koji omogućuje bolju društvenu interakciju jer ljudi traže značajnije veze na poslu.

Aktivni uredski namještaj

Svi postajemo svjesniji negativnog učinka koji dugotrajno sjedenje može imati na naše zdravlje i kako dugi sati provedeni za radnim stolom tijekom radnog dana uzimaju svoj danak te su ljudi zabrinuti kako promijeniti ovaj dio našeg načina života. Jedan od najvećih novijih razvoja za rješavanje ovog problema je aktivni uredski namještaj. To uključuje elektropodizne stolove za stajanje i aktivne stolice dizajnirane da potaknu zaposlenike da stoje ili se kreću tijekom dana. Namještaj za sjedenje i stajanje potiče veće razine aktivnosti, pomažući u smanjenju rizika od bolesti srca, dijabetesa tipa 2 i pretilosti, kao i mišićno-koštanih problema, poput bolova u leđima i vratu. Stajanje na poslu također je povezano s povećanom produktivnošću, većom razinom kreativnosti i boljim raspoloženjem. Dobra ergonomija na radnom mjestu bitan je dio dobrobiti zaposlenika, na kraju krajeva, zdravi zaposlenici su sretni zaposlenici.

Akustika

Visoka razina buke jedna je od najvećih zamjerki zaposlenika na radnom mjestu. Dokazano je da bučna radna mjesta negativno utječu na produktivnost, smanjuju razinu koncentracije i povećavaju stres. Potražite akustična rješenja kao što su zasloni za stolove, akustične zidne ploče i akustične ploče za strop. One su dizajnirane za smanjenje reverberacije buke i posljedično, ukupne razine buke. Smanjenje razine okolne buke stvara ugodnije okruženje za zaposlenike i klijente.

Naravno, nije samo fizičko uredsko okruženje ono što utječe na moral i angažman zaposlenika, nego i kultura tvrtke koju vi stvarate. Uz fleksibilniji ured koji je orijentiran na zaposlenike, razmislite o uvođenju fleksibilnog radnog vremena, druženja u tvrtki i pogodnosti kao što su besplatni sportski tečajevi ili članstvo u teretani. Sve ove stvari učinit će da se vaši zaposlenici osjećaju cijenjenima i to će povećati njihov angažman,a posljedično i produktivnost.